Niet elke prijsverhoging klakkeloos accepteren: tips en modelbrief

Bijna al uw leveranciers kondigen jaarlijks aan dat zij genoodzaakt zijn om hun prijzen te verhogen. Dit lijdt vaak tot frustraties, moet u dit altijd zomaar accepteren?

U kent ze wel, die onpersoonlijke standaard brieven waarin een van uw leveranciers een prijsverhoging aankondigt. U hoeft deze prijsstijgingen niet zomaar te accepteren. Als de prijsverhoging hoger is dan de inflatiecorrectie, dan dient u daar iets voor terug te krijgen.

Onderhandelen
Anders gezegd: worden de producten in dezelfde hoeveelheden tegen gelijkblijvende leveringscondities geleverd, dan betaalt u in principe alleen de inflatiecorrectie. Wil een leverancier meer, dan moet daarover onderhandeld worden. De uitslag van dit traject zal de uiteindelijke prijs zijn die u gaat betalen.

In het normale handelsverkeer is het gebruikelijk dat een prijs tot stand komt door onderhandeling. Dit is een traject van geven en nemen. Stel, de leverancier wil een extra prijsverhoging en u wilt bijvoorbeeld een langere betalingstermijn, een extra korting of voor die prijs een betere kwaliteit. Dan kunt u daarover met de leverancier onderhandelen.

Modelbrief
In het kader van de Wet op Mededinging kunnen wij als brancheorganisatie collectief hier niets in betekenen. Het is een zaak tussen u en uw leverancier. Uw onderhandelingskwaliteiten zijn dus sterk bepalend. Wel hebben wij een conceptbrief in Word voor u opgesteld. Deze kunt u als geheugensteun gebruiken om een brief naar uw leverancier te sturen om de onderhandelingen te starten.

Tips voor onderhandelingen

  • Een goede voorbereiding is essentieel.
  • Verzamel alle contracten en overzichten.
  • Bepaal duidelijke en realistische doelen.
  • Hou het zakelijk.
  • Bepaal de onderhandelingspositie van jezelf en de brouwerij. Bedenk of de stijgingen voldoende zijn onderbouwd. Prijsstijgingen door de stijging van de productiekosten zijn logisch, maar dalen uw inkoopprijzen als de grondstofkosten dalen? Economische crisis?
  • Betaal alleen voor wat u afneemt.
  • Probeer tijdens de onderhandelingen contracten voor verschillende overeenkomsten te sluiten.
  • Over het restpakket is ook te onderhandelen. 
  • Vergelijk de prijzen en onderhandel naar de juiste prijs (het maximum aan korting ligt vaak hoger dan je denkt).
  • Vindt u het lastig om te onderhandelen laat het dan doen, in uw aanwezigheid, door iemand die u vertrouwt maar niet emotioneel verbonden is met het bedrijf of brouwer.
  • Probeer sowieso de (hectoliter)kortingen altijd in percentages te bereiken, hierdoor groeit de korting namelijk in gelijk tempo mee bij prijsstijgingen.
  • Afspraken altijd contractueel en voor een periode vastleggen.

Download meer Tips voor onderhandelen (PDF).

 

Terug
Download de gratis KHN App

https://twitter.com/khn 787936653616742400