Buitenlandse zakelijke gasten kunnen Nederlandse btw terugvragen

Hoe werkt het?

• Bedrijven binnen de EU kunnen btw terugvragen via hun eigen nationale belastingportaal.
• Bedrijven buiten de EU kunnen dit, mits er sprake is van wederkerigheid, doen via de Nederlandse Belastingdienst.

Belangrijke voorwaarden

• De factuur moet op bedrijfsnaam staan.
• De btw moet daadwerkelijk betaald zijn.
• Let op: kosten voor eten, drinken en representatie zijn in de regel uitgesloten van teruggaaf.

Meer informatie en aanvraagprocedures

• Btw-teruggaaf voor EU-ondernemers (Belastingdienst)
• Btw-teruggaaf voor niet-EU-ondernemers (Belastingdienst)
• Your Europe – EU uitleg btw-teruggaaf

Tip: Deel deze informatie met jouw internationale opdrachtgevers, zodat zij optimaal gebruik kunnen maken van deze regeling.

Lees ook Informeer je gasten over de btw-verhoging in 2026.

English:

Foreign business guests can reclaim Dutch VAT

Are you hosting foreign business guests for a conference or overnight stay? Under certain conditions, they can reclaim the VAT paid in the Netherlands. This can be valuable for your international clients and makes a stay in the Netherlands more attractive.

How does it work?

• Companies within the EU can reclaim VAT through their own national tax portal.
• Companies outside the EU can do so via the Dutch Tax Authorities, provided there is reciprocity.

Key conditions

• The invoice must be issued in the company’s name.
• The VAT must have been actually paid.
• Please note: costs for food, drinks and representation are generally excluded from VAT refunds.

More information and application procedures

• VAT refund for EU entrepreneurs (Dutch Tax Authorities)
• VAT refund for non-EU entrepreneurs (Dutch Tax Authorities)
• Your Europe – EU explanation on VAT refunds

Tip: Share this information with your international clients, so they can make full use of this arrangement.