Reminder! Aanmelden evenementenkalender 2026 en spreekuren Evenementensubsidie voor de gemeente Haarlem

Het nieuwe Evenementenbeleid
Op 19 juni heeft de Gemeenteraad het nieuwe Evenementenbeleid vastgesteld. We zetten onder meer in op een nieuwe subsidieregeling, ondersteuning voor organisatoren, spreiding van evenementen over de hele stad, meer activiteiten in herfst en winter en we geven een aanzet tot het verder verduurzamen en inclusiever maken van evenementen. Benieuwd geworden naar wat er nog meer gaat veranderen? Het nieuwe beleid inclusief alle bijbehorende documenten is te vinden op: Vergadering Vergadering Raad 19-06-2025 Gemeente Haarlem onder punt 20, of via deze weg rechtstreeks naar het nieuwe evenementenbeleid .

De nieuwe subsidieregeling evenementen 2026-2028, staat online!
Op 15 juli is de Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028 gepubliceerd. De regeling is bedoeld voor evenementen van verschillende soorten, groottes, disciplines en voor verschillende doelgroepen in Haarlem. Deze subsidieregeling is gebaseerd op het Evenementenbeleid Haarlem. Alle organisatoren kunnen subsidie aanvragen in categorie 1: open budget voor evenementen. In categorie 2 zijn enkele maatschappelijke, breed gevierde evenementen benoemd. Het gaat hier om Herdenkingsconcert en Bevrijdingspop, Koningsdag, Keti Koti, Pride en de Sinterklaasintocht Centrum. Organisatoren van deze evenementen kunnen in categorie 2 subsidie aanvragen.

Het is t/m 1 oktober 2025 mogelijk om een subsidie aan te vragen voor evenementen in 2026-2028 via Subsidie evenementen 2026 - 2028 | Gemeente Haarlem

• Woensdag 17 september
• Donderdag 18 september

Aanmelden voor een gesprek van 30 minuten kan, door een mail te sturen naar evenementenbeleid@haarlem.nl. Vermeld daarin:

1. Uw naam, organisatie en evt. beoogde samenwerkingspartners
2. De beoogde datum(s)
3. Tussen welke tijden u beschikbaar bent op die dag (liefst zo flexibel mogelijk)
4. (Kort) wat u van plan bent
5. Eventuele vragen die u hebt

Aanmelding voor de kalender 2026, dit jaar eerder dan voorheen
Het aanmelden voor de (regionale) evenementenkalender van 2026 staat ook weer voor de deur. Let op: dit jaar is de aanmeldperiode voor de kalender vervroegd naar 20 september aanstaande. De Haarlemse evenementenkalender moet namelijk uiterlijk 1 oktober aangeleverd worden bij de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK). Ben je van plan om in 2026 in Haarlem een evenement te organiseren? Lees onderstaande informatie dan goed.

Ook voor de kalender 2026 vragen wij alle organisatoren hun evenement(en) vóór 20 september aanstaande aan te melden. Het tijdig aanmelden van evenementen is noodzakelijk zodat de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) inzicht heeft in het aantal en de omvang van evenementen in de regio. Elk evenement, groot of klein, vraagt namelijk capaciteit van politie, brandweer en GGD/GHOR. Op basis van de aangemelde evenementen in de regio wordt een planning gemaakt. De regionale evenementenkalender wordt opgesteld en beoordeeld/afgestemd met de Veiligheidsregio Kennemerland en de betreffende burgemeesters. Achteraf aanmelden van een evenement is niet meer mogelijk.

Let op!!!! Aanmelding op de kalender betekent niet dat je automatisch een vergunning krijgt. Om een vergunning te krijgen moet deze binnen een bepaalde termijn aangevraagd worden. Kijk op Evenementenvergunning | Gemeente Haarlem voor meer informatie.

Alle organisatoren die zich met een evenement aanmelden voor de kalender voeren in 2026 een nulmeting uit op basis van de Duurzaamheidsladder, tenzij een geldend duurzaamheidscertificaat overlegd kan worden. We houden hierbij rekening met de aard en grootte van het evenement en helpen jullie hier uiteraard graag bij. De projectleider Duurzame Evenementen, Sofie Krop, neemt na de aanmelding van de kalender 2026 contact op.

Om de aanmelding zo goed mogelijk te laten verlopen, vragen we jullie het volgende:

• Vul het bijgesloten formulier ‘Regionaal evenementen aanvraagformulier Kennemerland’ zo volledig mogelijk in en e-mail dit uiterlijk 20 september 2025 naar evenementcoordinator@haarlem.nl. Evenementen die later dan 20 september 2025 worden aangemeld worden, lopen het risico dat ze niet worden meegenomen in de evenementenkalender. Wees dus op tijd!
• Benoem in de aanvullende e-mail graag duidelijk de data én de locatie van het evenement.
• Aanvullende informatie is meer dan welkom. Als er iets gezegd kan worden over inhoud/opzet van het evenement in 2026, dan horen we het graag in de e-mail óf aangevuld in het aanvraagformulier.
• Wil je een (nieuw) evenement organiseren in 2026 maar heb je dat nog niet aan ons doorgegeven, neem dan even contact met ons op via evenementencoordinator@haarlem.nl.

We verwachten de kalender uiterlijk eind 2026 vast te stellen.

Meer informatie over evenementenvergunningen in gemeente Haarlem zie: haarlem.nl/evenementenvergunning.nl.

Save the date! Evenementenbijeenkomst Haarlem/Zandvoort:
Ook dit najaar organiseren we in samenwerking met de gemeente Zandvoort een evenementenbijeenkomst voor alle organisatoren uit beide gemeenten. Wij sturen jullie bij dezen alvast een SAVE THE DATE. De bijeenkomst is op donderdag 2 oktober, zet deze dag alvast in jullie agenda. De exacte locatie, tijdstippen en de inhoud van het programma volgen zo snel mogelijk.

Wil jij mee naar ADE GREEN? Meld je aan!
Op 24 oktober vindt ADE Green — ADE 2025 plaats. De afgelopen jaren zijn we hier met een groepje organisatoren uit Haarlem naartoe geweest. ADE Green is een (internationale) conferentie waar het draait om het verduurzamen van evenementen. Er zijn verschillende paneldiscussies, lezingen en get-togethers om inspiratie op te doen op het gebied van duurzaamheid, toegankelijkheid en nog veel meer! Ook dit jaar hebben we weer 8 kaarten beschikbaar. Wil je mee? Stuur dan vóór 1 oktober een e-mail naar evenementcoordinator@haarlem.nl.

Let op: om het zo eerlijk mogelijk te houden is per organisatie één kaart beschikbaar en indien nodig verlenen we voorrang aan organisatoren die voor het eerst meegaan of er vorig jaar niet bij waren.