Hiervoor wordt een afgeschermde database gebruikt op een aparte beveiligde website. Deelnemers kunnen met een uniek wachtwoord inloggen. In de database zijn persoonsgegevens en een foto van de betrokkene opgeslagen. Op de website is ook een lijst te raadplegen van de deelnemende horecabedrijven. Deze database wordt door de horeca beheerd, is de meeste gevallen via de KHN-afdeling.
Kijk op khn.nl/cho voor meer informatie over de Collectieve Horecaontzegging.