Vraag tijdig je verlenging van een horeca exploitatievergunning aan

Ons advies: zet minimaal twee maanden vóór de einddatum van je vergunning een reminder in je agenda. Zo heb je voldoende tijd om alle benodigde informatie te verzamelen en het aanvraagproces op tijd te starten.

Onderstaand de uitleg
Geldigheidstermijn exploitatievergunning is bij start van een horecabedrijf 3 jaar. Ondernemers kunnen bij verlenging echter ook in aanmerking komen voor een vergunning met een looptijd van vijfjaar. Een exploitatievergunning met een looptijd van vijf jaar wordt toegekend aan ondernemers die zich aan de gestelde voorwaarden houden. Aan de hand van de voorwaarden en de afgelopen vergunning periode wordt gekeken of je een verlenging voor vijf jaar krijgt. Hieronder volgen enkele belangrijke voorwaarden om voor éen vergunning voor vijf jaar in aanmerking te komen:

• De ondernemer en de ondernemingsvorm zijn hetzelfde gebleven.
• Uiterlijk 4 weken voor de vervaldatum van de huidige exploitatievergunning heeft het stadsdeel een complete verlengingsaanvraag ontvangen.
• De aanvraag moet compleet zijn en door de juiste persoon ondertekend en ingediend zijn à Wat is nodig voor een horecavergunningaanvraag in Amsterdam? | KHN

Wij zijn met de gemeente in gesprek om vergunningen voor een langere periode verleend te krijgen. Het huidige systeem vraagt onnodig veel capaciteit en brengt hoge kosten met zich mee, zowel voor ondernemers als voor de gemeente. Daarbij vormen de hoge leges en het complexe, niet-geoptimaliseerde proces een grote zorg. De burgemeester heeft verbetering toegezegd, maar het blijkt een hardnekkig en traag proces te zijn.

Op landelijk niveau voeren wij gesprekken over het vereenvoudigen van het proces rondom dagleidinggevenden op vergunningen. Ons doel is om te voorkomen dat bij iedere wijziging van een dagleidinggevende een formele mutatie moet worden doorgevoerd.

Let op:

• Bij een wijziging van de rechtsvorm of wijziging van firmanten moet een geheel nieuwe vergunning worden aangevraagd. Wanneer de vergunningaanvraag niet direct aansluit op de wijziging in de Kamer van Koophandel, wordt de duur van de vergunning verkort. De nieuwe vergunning wordt met terugwerkende kracht verleend vanaf de datum van wijziging. Vraag je bijvoorbeeld pas een jaar ná de wijziging een nieuwe vergunning aan, dan bedraagt de resterende looptijd nog slechts twee jaar in plaats van drie. Het exploiteren zonder geldige vergunning brengt uiteraard risico’s met zich mee, wees hier alert op.
• Bij voornemens tot verkoop is het ook belangrijk een geldige vergunning te hebben. Een nieuwe eigenaar kan direct open en vaak sneller een exploitatievergunning verkrijgen als hij tijdelijk gebruikmaakt van de nog geldige vergunning van de vorige eigenaar. Dit is echter alleen mogelijk als er op de locatie op dat moment nog een geldige exploitatievergunning aanwezig is. Om van deze regeling gebruik te kunnen maken, moet de nieuwe eigenaar binnen 4 weken na overdracht een volledige, nieuwe aanvraag indienen. Deze mogelijkheid is van groot belang voor veel kopers van horecabedrijven.

Ga direct naar vergunningaanvraag voor een wijziging, verlenging of nieuwe aanvraag:
Horeca - Gemeente Amsterdam

Voor vragen of hulp bij je vergunningaanvraag

Neem contact op met een van de regiomanagers

• Eveline Doornhegge: 06 51 49 07 09 / e.doornhegge@khn.nl
• Nathalie ter Heide: 06 12 25 54 79 / n.terheide@khn.nl