Wat is nodig voor een horecavergunningaanvraag in Amsterdam? Voor nieuwe ondernemingen of een verlenging. KHN helpt!

Controle op justitiële en bestuurlijke achtergrond

Bij het indienen van een vergunningaanvraag of -verlenging moet je ook gegevens aanleveren over de afgelopen vijf jaar. De gemeente controleert of jij of andere betrokkenen (zoals mede-eigenaren of leidinggevenden) betrokken zijn geweest bij:

• Contact met politie of justitie zoals veroordelingen schikkingen of lopende strafzaken.
• Opgelegde strafbeschikkingen of werkstraffen.
• Boetes van de Belastingdienst of andere bestuursorganen hoger dan € 340.
• Intrekking of weigering van vergunningen subsidies of vastgoedtransacties vanwege integriteitsproblemen. Sluiting van een pand of bedrijf door de burgemeester.
• Handhavingsmaatregelen zoals een last onder dwangsom of bestuursdwang.

Als dit op jou of je zakelijke partners van toepassing is, moet je kopieën van de relevante besluiten meesturen. Verkeersovertredingen hoef je niet te vermelden tenzij er sprake was van letsel doorrijden of rijden onder invloed. Geldboetes onder de € 250 hoeven niet te worden opgegeven.

Deze informatie is verplicht en onjuist of onvolledig aanleveren kan leiden tot vertraging of afwijzing van je vergunning. De gemeente doet altijd een check en ook voor buitenlandse ondernemers worden bewijzen gevraagd van onbesproken gedrag.

Nieuwe aanvraag

Bij een nieuwe aanvraag moet je de volgende gegevens en documenten aanleveren:

• DigiD of eHerkenning voor het digitaal indienen van de aanvraag.
• Kopie identiteitsbewijs, BSN, adres, geboortedatum en geboorteplaats van alle eigenaren en leidinggevenden.
• Bedrijfsstructuur zoals organogram aandeelhoudersregister statuten en oprichtingsakte.
• Koop- of huurovereenkomst openingsbalans investerings- en financieringsbegroting.
• Financieringsgegevens met bewijs van herkomst van eigen of geleend geld.
• Bij financiering vanuit een bedrijf moeten de jaarrekeningen van de afgelopen drie jaar worden aangeleverd.
• Bij investeringen door particuliere personen moet een aangifte inkomstenbelasting overlegd worden.
• Als het eigen vermogen afkomstig is uit verkoop of overwaarde van een woning erfenis of schenking dan moet dit met duidelijke bewijsstukken worden onderbouwd.
• Van alle financiële transacties moeten bankafschriften worden overlegd.

Alle eerdergenoemde documenten worden altijd opgevraagd. Zorg dus dat je ze volledig en correct aanlevert bij de eerste indiening. Dit voorkomt vertraging.

De gemeente kan op basis van de aangeleverde stukken aanvullende vragen stellen of om extra bewijs vragen. Start je in een bestaande horecazaak? Je mag tijdelijk exploiteren op de vergunning van de vorige eigenaar maar alleen als die vergunning op het moment van overname nog geldig is en je binnen vier weken na overname een volledige aanvraag inclusief Bibob-formulier hebt ingediend.

Aanvragen kan via:

• Nieuwe aanvragen : www.amsterdam.nl/ondernemen/horeca/horecavergunning-aanvragen.
• Verlengde aanvraag : Horecavergunning verlengen - Gemeente Amsterdam.
• Bibob formulieren en leeswijzer t.b.v. vergunningaanvraag horeca: Wet Bibob - Gemeente Amsterdam.

Verlenging van je vergunning

Voor bestaande horecaondernemers is het mogelijk om een vergunning te verlengen. De eerste vergunning wordt verleend voor drie jaar. Bij goed functioneren zonder bestuurlijke sancties kan deze bij verlenging voor vijf jaar worden afgegeven.

Voor de verlenging moet je de volgende gegevens aanleveren:

• Actuele gegevens van leidinggevenden en eigenaren.
• Jaarrekeningen van de afgelopen drie boekjaren.
• Relevante overeenkomsten zoals een nieuwe huurovereenkomst.
• Vermeld ook of er eerder een Bibob-certificaat is afgegeven. In dat geval geldt vaak een vereenvoudigd traject.

De officiële behandeltermijn voor een verlenging is zes weken maar in de praktijk duurt dit regelmatig langer. Houd daarom zelf de voortgang goed in de gaten en voorkom dat je zonder geldige vergunning opereert.

Meer informatie vind je op: www.amsterdam.nl/ondernemen/horeca/horecavergunning-verlengen.

Financiering uit het buitenland

Als de financiering uit het buitenland komt moet je extra goed opletten:

• Lever altijd originele documenten aan over de herkomst van het geld.
• Laat documenten vertalen door een beëdigd vertaler geregistreerd bij het Rbtv.
• Zorg voor legalisatie of apostille indien vereist.
• Maak duidelijk dat het geld op een eerlijke en legale manier is verkregen ook als in het land van herkomst andere regels gelden.

Hulp van de regiomanagers van KHN

Het aanvraagproces voor een horecavergunning is complex en niet altijd even duidelijk of consistent. Ook kunnen er technische fouten optreden in het digitale systeem. De regiomanagers van Koninklijke Horeca Nederland zijn goed bekend met het proces en begeleiden wekelijks horecaondernemers in Amsterdam bij een succesvolle aanvraag.

Zij bespreken vooraf jouw situatie en controleren of alle documenten en gegevens compleet zijn. Indien gewenst maken ze een afspraak om samen de aanvraag stap voor stap door te lopen. Zo kan de vergunningaanvraag in anderhalf tot twee uur volledig en correct worden ingediend. Dit voorkomt fouten en onnodige vertraging.

Een zorgvuldige voorbereiding is essentieel. Lever daarom alle vereiste informatie tijdig en volledig aan en neem contact op met je regiomanager als je vragen hebt of ondersteuning nodig hebt.

Voor meer informatie

• Nathalie ter Heide: 06 12 25 54 79 / n.terheide@khn.nl
• Eveline Doornhegge: 06 51 49 07 09 / e.doornhegge@khn.nl