Nieuwe deelnemers bij een bestaande vergunning worden beschouwd als een nieuwe aanvraag. Ook bij wijzigingen van eigenaren ontvangt de AP graag een vergunningaanvraag, omdat de verwerkingsverantwoordelijke hiermee verklaart zich te houden aan het protocol etc. Iedere verwerkingsverantwoordelijke/ondernemer dient een vergunning aan te vragen voordat deze mag starten met de verwerking. Verder dient bij naamsveranderingen ook een nieuwe vergunning te worden aangevraagd, omdat de namen van de ondernemers nu in het besluit staan als bijlage. Het is van belang (voor betrokkenen) om te weten welke ondernemers een vergunning hebben en waar een CHO geldt.
Het van belang dat deze ondernemer aansluit bij het eerder verleende besluit met hetzelfde zaaknummer. Zo weet de AP dat er eerder een vergunning is afgegeven en dat deze ondernemers hierbij aansluiten.
Voor de volledigheid van deze nieuwe aanvraag dienen de volgende documenten te worden aangeleverd:
De DPIA en het protocol worden in dit geval niet inhoudelijk beoordeeld, maar zijn wél vereist voor de volledigheid van de vergunningaanvraag.
Om dit proces voor KHN en de AP efficiënt te maken, worden deze nieuwe aanvragen elke drie maanden behandeld. Pas na vergunningverlening mogen de horecaondernemers deelnemen aan de CHO. Geef ook duidelijk aan wat er is gewijzigd, bijvoorbeeld welke ondernemers niet meer deelnemen aan de CHO.
Wijzigingen op een bestaande CHO mogen digitaal worden aangeleverd op info@autoriteitpersoonsgegevens.nl. (Voor de volledigheid; Een compleet nieuwe aanvraag voor een CHO-gebied moet per post worden aangeleverd, slechts wijzigingen op een bestaande vergunningaanvraag kunnen per mail worden aangeleverd).