Evenementen 2019 tijdig aanmelden in gemeente Veenendaal
Het afgelopen jaar heeft u een evenement in Veenendaal georganiseerd en/of uw interesse voor het organiseren van een evenement in Veenendaal aan ons kenbaar gemaakt. Graag vragen wij even uw aandacht voor de Evenementenkalender Veenendaal 2019.
Het is van belang om uw evenementen tijdig bij de gemeente aan te melden voor de evenementenkalender.
Waarom?
Waarom is het belangrijk? Omdat zij dan samen met u kunnen kijken of er in bepaalde situaties samenwerking mogelijk is met andere evenementen, aanvullende vergunningen nodig zijn en anderzijds of het wellicht verstandig is om voor een andere datum te kiezen. Hoe eerder dat bekend is, des te meer tijd er is om eventuele aanpassingen te doen.
Gilbertjaar 2019
Uiteraard vragen wij ook speciaal aandacht voor het Gilbertjaar 2019! Wij hopen niet alleen dat er in 2019 veel Gilbert-activiteiten worden georganiseerd, maar het Gilbertjaar vraagt natuurlijk ook om extra afstemming om alle activiteiten mogelijk te maken en alle initiatieven het beste tot hun recht te laten komen. Ook daarvoor zal de kalender worden gebruikt.
Website en Stadsglossy ‘Veens’
De evenementenkalender wordt gepubliceerd op de website van de gemeente en in de Stadsglossy ‘Veens’. De aanleverdatum voor de decembereditie is 20 november a.s. Dat betekent dat evenementen die voor die datum nog niet zijn aangemeld, op de Evenementenkalender worden vermeld die in de eerstvolgende editie van ‘Veens’ wordt gepubliceerd. Daarmee bereikt uw evenement toch zo'n 40.000 lezers.
Vergunning of meldingsplicht
Graag benadrukken wij dat het opgeven van uw evenement voor de evenementenkalender niet betekent dat u hiermee ook de vergunning heeft aangevraagd of ingeval het een meldingsplichtige activiteit betreft, aan de meldingsplicht heeft voldaan. Dat is een andere procedure. Informatie en aanvraagformulieren vindt u op de website: www.veenendaal.nl
Bij twijfel of bij vragen kunt u ons natuurlijk ook altijd even bellen op telefoonnummer (0318) 538 538. Wij helpen u dan graag verder.Gerwin Veltman senior adviseur APV, bijzondere wetten en evenementen, afdeling Wonen & Leven g.veltman@veenendaal.nl.
Aanmelding
Wij zien uw aanmelding met belangstelling tegemoet! U kunt hiervoor gebruik maken van bijgaand format.