Directiesecretaresse (28-32 uur)

Wil jij bijdragen aan het succes van Koninklijke Horeca Nederland (KHN) door de voorzitter, het Landelijk Bestuur en de directie te ondersteunen? Dan maken wij graag kennis met je!

Profiel

Als directiesecretaresse ben je de steunpilaar van onze voorzitter, landelijk bestuur en directie. Door jouw proactieve en servicegerichte houding kunnen zij effectief werken. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële, organisatorische en coördinerende taken. Je schakelt moeiteloos tussen interne en externe contacten op verschillende niveaus. Ook weet je als geen ander het strategisch belang en de vertrouwelijkheid van informatie in te schatten. Je werkt nauw samen met een ervaren collega-directiesecretaresse. Jullie stemmen onderling af en prioriteren samen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de voorzitter en directeur in de dagelijkse werkzaamheden, waaronder complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Je bereidt bestuursvergaderingen en directieoverleggen voor, verzorgt de notulen en opvolging van de actiepunten.
• Je signaleert relevante ontwikkelingen en bereidt tijdig informatie voor vergaderingen en afspraken voor.
• Je coördineert bestuurlijke stukken en correspondentie en zorgt voor correcte archivering en verspreiding.
• Je werkt samen met de directiesecretaris bij governance en compliance vraagstukken.
• Je bent goed op de hoogte van de algemene gang van zaken, verstrekt adequate informatie, leidt vragen in de juiste kanalen en bewaakt de follow-up.
• Je kijkt vooruit op inhoud en proces en signaleert zaken voor de voorzitter, het landelijk bestuur en de directie.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur binnen landelijke organisaties of verenigingen en/of werken in een politiek/bestuurlijk complexe omgeving.
• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt schakelen tussen verschillende belangen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, in woord en geschrift.
• Je bent flexibel, stressbestendig en sterk in plannen en organiseren.
• Je bent proactief, servicegericht, accuraat en discreet.
• Je hebt gevoel voor governance, compliance en bestuurlijke processen.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een uitdagende en leuke baan met veel ruimte voor eigen initiatief, in een gezellige en professionele werkomgeving. Je kunt rekenen op een goed salaris (circa € 4.200 - € 4.700) op fulltime basis, een bovengemiddeld aantal vakantiedagen (25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis) en een premievrij pensioen. KHN is een organisatie met veel oog voor de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers. Meer informatie over ons is te vinden op deze pagina.

Over KHN

Koninklijke Horeca Nederland is dé branchevereniging en belangenbehartiger voor de horeca. Met ruim 17.000 leden en 230 afdelingen vertegenwoordigen wij de belangen van zo’n 255.000 medewerkers. Wij maken ons sterk voor een professionele en toekomstbestendige horeca en ondersteunen onze leden met belangenbehartiging, advies, financiële voordelen en inspiratie.

Heb je interesse?

Stuur je cv en motivatiebrief naar Joyce van Kleef (HR Consultant) via j.vankleef@khn.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Linda Risseeuw via 0348 489 432. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.