Directiesecretaresse

(Afhankelijk van jouw ervaring zijn wij flexibel in de parttime uren).

Houd jij overzicht in een bewegende organisatie? Weet jij snel wat prioriteit heeft? Ben jij degene die de deadlines bewaakt? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken!

Profiel

Als Directiesecretaresse ben je de steunpilaar van onze Directie en beleidsafdeling. Door jouw proactieve ondersteuning en positieve mindset kunnen zij effectief en optimaal werken. Je ziet, organiseert, plant, regelt, bewaakt en structureert de organisatie. Je werkt hierbij nauw en fijn samen met een ervaren collega directiesecretaresse. Je stemt onderling af en prioriteert samen.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de directie en beleidsafdeling in de dagelijkse werkzaamheden, waaronder het agendabeheer, mail en controleren en accorderen van facturen.
  • Je bent goed op de hoogte van de algemene gang van zaken, verstrekt adequate informatie, leidt vragen in de juiste kanalen en bewaakt zo nodig de follow-up.
  • Je kijkt vooruit op inhoud en proces en signaleert zaken voor de Directie en het hoofd van de beleidsafdeling
  • Je bent het aanspreekpunt voor de directie en biedt ondersteuning aan het landelijk bestuur
  • Je bereidt meetings voor, notuleert en zorgt voor de opvolging van de afgesproken acties.

Wat vragen wij?

  • Jij hebt al enkele jaren ervaring als directiesecretaresse, dit betreft een senior, medior- functie, geen juniorfunctie.
  • Je hebt ervaring in het werken in een politiek/bestuurlijk complexe omgeving
    Bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding en HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende contactuele eigenschappen
  • Je bent een kei in notuleren en (complex) agendabeheer
  • Goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in woord en geschrift
  • Verder ben je een flexibele teamspeler en kun je onder werkdruk presteren

Wat bieden wij?

Wij bieden een afwisselende en uitdagende functie in een prettige hybride werkomgeving, deels op ons kantoor in Woerden met goede primaire en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast werken we graag aan de beste versie van jouzelf middels een serieuze aanpak van jouw ontwikkeling.

Heb je interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief (een sprekend filmpje kunnen wij ook erg waarderen) naar Joyce van Kleef (HR Consultant) via j.vankleef@khn.nl. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Linda Risseeuw 0348 489 432.