Mag ik medewerkers detacheren naar andere bedrijven, bijvoorbeeld in de zorg?

Ja, je mag medewerkers detacheren naar andere bedrijven, zoals zorginstellingen. Dit heet collegiaal uitlenen. Je doet dit bij wijze van hulpbetoon zonder winstoogmerk. Je berekent dan maximaal de loonkosten en een kleine opslag voor administratiekosten. Je moet hierbij wel rekening houden met een aantal zaken. KHN geeft tips en advies.

Wanneer je kosten in rekening brengt voor de uitleen, heeft dat mogelijk gevolgen voor het recht op NOW. Het recht op en de hoogte van de NOW-tegemoetkoming wordt namelijk bepaald door jouw omzetverlies. Door het in rekening brengen van kosten voor uitleen, genereer je omzet. En minder omzetverlies is minder NOW-subsidie. Maar daar staat de factuur tegenover.

Waadi

Als je wel winst wil maken op de uitleen, dan is de Waadi (Wet allocatie arbeidskrachten bij intermediairs) van toepassing. In dat geval geldt de loonverhoudingsnorm. Dit betekent dat werknemers recht hebben op hetzelfde loon en overige vergoedingen als werknemers in gelijke of gelijkwaardige functie in dienst van de inlener. Hier kan bij cao van worden afgeweken. Ook heb je als uitlenende werkgever een registratieplicht. Je moet met de juiste SBI-codes staan ingeschreven staan bij de KvK. Bij deze inschrijving wordt opgenomen dat je de activiteit van het ter beschikking stellen van arbeidskrachten uitoefent. De inlener is verplicht dat te checken (Waadicheck). Als dat niet op orde is volgen er hoge boetes per werknemer per overtreding.

Kortom, breng geen extra kosten in rekening (behalve een kleine administratieve opslag) als je niet te maken wil krijgen met de Waadi.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst voor collegiaal uitlenen

Download hier het model collegiaal uitlenen

Wie is verantwoordelijk voor de medewerkers, bijvoorbeeld in geval van een ongeval of ziekte tijdens het detacheren?

In geval van arbeidsongeschiktheid is de werknemer verplicht dit onmiddellijk, in ieder geval voor aanvang van de werkdag, aan de inlener en uitlener te melden. Als de werknemer arbeidsongeschikt is of wordt, zal de uitlener het loon doorbetalen. Uitgezonderd hierbij zijn de gevallen waarbij werknemer arbeidsongeschikt is geworden door of tijdens zijn werkzaamheden bij inlener. Inlener dient zich hiervoor te verzekeren.

Kan ik mijn werknemer verplichten mee te werken aan detachering of collegiale uitleen?

Ja, mits het gaat om een redelijk opdracht. De werknemer moet gehoor geven aan iedere redelijke opdracht die je geeft, dus ook om bij een derde werkzaamheden te verrichten. In principe is het weigeren van een redelijke opdracht reden voor ontslag.

Wanneer is een opdracht 'redelijk' te noemen? De werknemer zal een opdracht om bij een derde werkzaamheden te gaan verrichten niet snel kunnen weigeren als zijn beloning gelijk blijft en het om vergelijkbare werkzaamheden gaat als waarvoor jij je werknemer in dienst hebt genomen. Van bedienen naar zorg is wel een hele grote stap om zonder instemming af te dwingen.

Reiskosten en reistijd

Daarbij is het redelijk dat je als werkgever de extra reiskosten vergoedt. Je kunt daarnaast overwegen om met de werknemer en collega-ondernemer, af te spreken dat de extra reistijd binnen werktijd zal vallen.

Overweeg je collegiale inlening? Betrek je werknemer daar dan tijdig bij, informeer hem goed en maak duidelijke afspraken die je bij voorkeur op papier zet.