In de horeca-cao is opgenomen dat werkgevers per jaar een ontwikkelingsbudget voor de medewerkers moeten vaststellen. De hoogte van dit budget kan je zelf bepalen, maar is ten minste twee procent van de cumulatieve jaarloonsom van de onderneming voor de loonheffing. Het budget wordt ingezet voor het inwerken, het volgen van scholing, training of het inwinnen van een loopbaanadvies en voor het ondersteunen en realiseren van ontwikkelafspraken uit het beoordelingsgesprek.
Als je met jouw medewerker afspraken maakt over de inzet van het persoonlijke ontwikkelingsbudget, is het raadzaam om dit schriftelijk vast te leggen. In een studieovereenkomst leg je zaken vast zoals de duur van de training, de (financiële) gevolgen bij mogelijke uitdiensttreding en of de studietijd voor rekening van de medewerker komt.
De vergoedingen of verstrekkingen die je jouw medewerker geeft voor het onderhouden en verbeteren van zijn kennis en vaardigheden die nodig zijn voor het werk, zoals cursussen, congressen en vakliteratuur, zijn fiscaal onbelast. Lees ook: Mag ik mijn medewerker nog een onbelaste kostenvergoeding verlenen?
Als startende ondernemer ben je niet verplicht om een ontwikkelingsbudget vast te stellen totdat je bedrijf minimaal een volledig kalenderjaar bestaat.